Les formation à l'application Itac
Lien vers la présentation de l'application ici...
En avril 2010 débutait la formation des référents ITAC leur permettant de délivrer dans les départements et les associations partenaires toutes les informations nécessaires à la compréhension et l’utilisation de l’application.
Depuis le 30 juin, les Ligues en ayant fait la demande à la FFTir bénéficient également de sessions de formations spécifiques auxquelles les associations de la Ligue peuvent participer. Ce système permet ainsi d’être en contact direct avec les associations qui seront amenées à utiliser l’application et de pouvoir répondre à leurs interrogations.
Les sessions, organisées sur une demie-journée ou une journée, permettent aux différents intervenants de comprendre les possibilités offertes par l’application. Ils peuvent ensuite mettre en application ces connaissances directement derrière le clavier de leur ordinateur.
À l’issue de ces sessions de formation, les Ligues et leurs associations sont capables de prendre en main l’outil qui leur est ainsi dédié. Rappelons que celui-ci permet aux Ligues de décider quel mode de gestion des licences sera en vigueur sur leur territoire.
Grâce à ce nouveau système de gestion moderne et dynamique, les Ligues et les associations maîtriseront non seulement l’ensemble de leurs données, mais elles auront également un accès à celles de la Fédération pour la partie les concernant.
De même, les Ligues et les Comités départementaux disposeront désormais d’une carte d’identité sportive complète pour l’ensemble des licenciés de leur région, ils auront également une visualisation des licenciés des associations et des installations sportives les concernant.
Un suivi permanent des demandes de mises à jour des informations provenant des Ligues et des associations, au travers d’un tableau de bord visible par tous les intervenants, sera effectué par les administrateurs de la Fédération qui pourront répondre rapidement aux demandes de corrections des données.
La gestion informatique sécurisée va permettre un allègement important du circuit administratif papier et une traçabilité constante des opérations effectuées. En outre, une interconnexion sera maintenue avec le logiciel « ISIS » de gestion des Championnats.
L’application ITAC rentre dans le cadre d’une politique de modernisation, de simplification et d’autonomie des circuits administratifs, conformément aux souhaits émis lors des Assises Nationales du Tir de 2008. Elle répond à une volonté d’innovation issue de la base, pour la base en offrant une transparence indispensable et en permettant un partage des informations du niveau national vers les associations et inversement.
L’ensemble du projet a été structuré avec la commission informatique de la Fédération et plus de 60 associations qui ont apporté leurs contributions afin d’effectuer les ajustements nécessaires au bon fonctionnement de l’application.
Les procédures et mises en œuvre ont été validées par les Comités directeurs de la Fédération depuis 2009, à la majorité des voix.
Les sessions de formation se poursuivront tout au long de cette saison et lors des saisons à venir afin que l’ensemble des Ligues, des comités départementaux et des associations soit en mesure d’utiliser une application conçue pour eux.
ITAC est une application informatique au service du tir et des tireurs basée sur la transparence et le partage de l’information sécurisée, pour notre Fédération et notre Sport.
©Crédit FFTir -
Département NTIC